Le parcours réel d'un projet de construction dans Planix Soft : du cadrage initial des budgets et DQE jusqu'aux arbitrages de direction qui sécurisent vos marges.
Six étapes réelles, telles qu'elles se déroulent aujourd'hui sur un chantier piloté avec Planix Soft — du cadrage des rôles à la décision.
Le chantier est cadré une fois, avec ses huit rôles clés — direction, chef de projet, chef de chantier, magasinier, achats, finance, technique, administration. Chacun reçoit ensuite un écran filtré pour sa mission, pas une version allégée de l'écran de tout le monde : la direction voit où ça brûle et ce qu'elle doit arbitrer aujourd'hui, le magasinier voit ce qu'il doit servir, recevoir et compter aujourd'hui. Deux filtres distincts — le droit d'accès et la pertinence métier — décident de ce que chacun voit, dès le premier jour.
Rapport journalier, mouvement de stock, contrôle qualité : tout se crée directement sur le chantier, réseau ou pas, et se synchronise seul dès que le signal revient. C'est le cycle complet de création de données qui fonctionne hors ligne, pas seulement la consultation — l'information existe au moment où elle se produit, pas au retour au bureau.
Rapport journalier météo/travaux/effectifs, remarques terrain, briefings sécurité, points d'arrêt qualité levés : ces saisies déjà faites s'assemblent automatiquement, jour après jour, avec les incidents et les photos horodatées, en une chronologie consultable sur la période de votre choix. C'est le journal de traçabilité interne du chantier — précieux en cas de litige ou de réclamation de délai, sans se substituer au registre officiel tenu par le maître d'œuvre.
Une demande d'achat au-delà de 1 000 000 FCFA, une sortie de stock au-delà de 500 000 FCFA — seuils par défaut, modifiables par chantier — sont acheminées automatiquement vers le bon validateur : le chef de projet en dessous du seuil, la direction au-delà. Chaque décision est nominative et horodatée ; un refus exige un motif. Tant qu'elle n'est pas donnée, l'étape suivante, comme le bon de commande, reste bloquée.
Chaque nuit, un recalcul automatique met à jour approvisionnements, alertes et projections, sans action de votre part. Le matin, une seule liste rassemble ce qui mérite votre attention — alertes, rapports en attente, budgets dépassés, stocks sous le seuil d'anticipation de rupture (14 jours par défaut, modifiable) — tous modules confondus, triée par urgence et filtrée selon ce que votre rôle a le droit de voir.
Tableau de bord maître d'ouvrage, courbe en S de l'avancement physique et financier : ce qui remonte au pilotage s'appuie sur une piste d'audit qui enregistre chaque modification, avant et après, horodatée deux fois — heure réelle du terrain et heure de synchronisation. Cette intégrité est garantie au niveau de la base de données : aucun utilisateur, même administrateur, ne peut l'altérer après coup.
Pilotage, suivi de chantier, maîtrise des coûts, coordination des équipes, documents & conformité, reporting : six axes, chacun avec son module et les règles concrètes qui l'animent aujourd'hui sur un chantier.
Seuils de validation, circuits d'approbation : les seuils monétaires qui déclenchent chaque circuit s'ajustent à votre organisation, chantier par chantier.