Sur un marché public, on vous demande à tout moment de justifier l'avancement, les décisions et les dépenses. Planix Soft donne à votre collectivité une vue indépendante sur chaque chantier et une trace fiable de qui a décidé quoi, et quand — en complément de vos registres réglementaires, jamais à leur place.
L'avancement réel du chantier, les retards, les incidents : votre seule source, aujourd'hui, c'est le compte rendu que le titulaire du marché choisit de vous transmettre, à son rythme et selon son angle.
Un contrôle, un litige, une question d'un élu ou d'un bailleur remonte sur un fait vieux de plusieurs mois : qui a validé quoi, à quelle date, sur quel motif ? Sans trace fiable, la réponse repose sur la mémoire ou sur des échanges épars.
Une demande d'achat ou une sortie de stock validée sans que l'on sache précisément qui a approuvé, quand et pourquoi : c'est le type de zone grise qu'une chambre des comptes ou l'audit d'un bailleur pointe en premier.
Avec Planix Soft, votre collectivité accède directement à l'état réel de chaque chantier via un tableau de bord Maître d'Ouvrage dédié, sans dépendre uniquement des comptes rendus du titulaire. Chaque dépense engagée sur le chantier est validée par une personne identifiée, à une date précise, avec motif à l'appui en cas de refus. Chaque événement de chantier vient alimenter automatiquement une chronologie que personne ne peut modifier après coup. De quoi répondre à un élu, à un bailleur ou à un contrôle avec des faits, pas avec la parole du titulaire.
Le journal de chantier et la GED versionnée donnent à votre collectivité une chronologie et des pièces fiables à présenter en cas de contrôle, sans imposer de saisie supplémentaire à vos prestataires.
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Le tableau de bord Maître d'Ouvrage à accès restreint et la vue en courbe en S vous donnent une lecture de l'avancement qui ne dépend pas uniquement de ce que le titulaire choisit de vous transmettre.
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Les seuils de validation des achats et sorties de stock, nominatifs et horodatés, tracent qui a engagé quoi sur les fonds du chantier, avec motif obligatoire en cas de refus.
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Rapport journalier, remarques terrain, briefings sécurité, points d'arrêt qualité levés, incidents et photos horodatées : ces éléments déjà saisis par les équipes sont assemblés automatiquement en une chronologie jour par jour, sans ressaisie. C'est le journal de traçabilité interne du titulaire du marché — il vient compléter vos registres réglementaires, il ne s'y substitue pas.
Chaque action sur une donnée de chantier — création, modification, validation — est enregistrée automatiquement avec son auteur, un double horodatage, l'écart avant/après et le terminal utilisé. Cette intégrité est garantie directement au niveau de la base de données : même un administrateur ne peut modifier ou supprimer cet historique après coup.
Une demande d'achat ou une sortie de stock au-delà d'un seuil défini reste bloquée tant qu'elle n'a pas été validée par la bonne personne ; un refus exige un motif écrit. Chaque décision reste consultable, avec son auteur et sa date.
Chaque collectivité a ses propres procédures de contrôle et ses propres bailleurs. Un expert Planix Soft vous montre, sur votre propre contexte, comment la traçabilité de chantier et les circuits de validation s'articulent avec vos exigences.
